Шкала времени длится 24 часа. Цену деления временной шкалы можно регулировать в левом верхнем углу таблицы в диапазоне от 5 до 60 минут. При переходе на вкладку РАСПИСАНИЕ, вы видите горизонтальную пунктирную линию, которая показывает текущее время, что позволяет всегда видеть таблицу в актуальном временном промежутке. Для возврата на текущее время во вкладке «Расписание» достаточно нажать на иконку часиков в левом верхнем углу.

Все созданные кабинеты располагаются в верхней части расписания, по горизонтали.  Кабинет, запланированные в нем смены и визиты можно перемещать по порядку, путем перетаскивания его в нужное место. Порядок отображения кабинетов выбирает для себя каждый сотрудник индивидуально. Кликнув по кабинету, можно просмотреть расписание в нем на выбранный день.

Для сотрудников, которым назначен постоянный график работы и за которыми закреплен кабинет – смены в расписании создаются автоматически и полностью совпадают с данными указанными в их профиле. При этом у администратора остается возможность редактирования существующих смен, удалять ненужные и создавать новые. В одной смене и в одном кабинете могут работать сразу несколько специалистов, если их рабочие графики пересекаются в штатном расписании. Таким образом вы можете приставить врачу ассистента, указав ему тот же кабинет в расписании, что и у врача.  При пересечении в одном кабинете, отличающихся по времени штатных графиков нескольких сотрудников, создаются пересменки объединяющие специалистов в одну смену. При этом нужно понимать, что визит должен принадлежать только одной из смен врачей. Созданные автоматически пересменки не должны делить один и тот же визит. 

Создание смены в ручную - необходимая функция для оперативной корректировки расписания. Для этого, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободное место в расписании, в нужном кабинете и нажать «Создать смену», после чего появится модальное окно где вы указываете:

1. Врача, который будет принимать пациентов в этом кабинете.
2. Ассистента или несколько, если врачу необходима помощь. При этом если вы хотите назначить в качестве ассистента врача, то такая должность должна быть назначена ему в Организации труда.
3. Время начала и окончания смены.
4. Кабинет и дата подтягиваются автоматически

Смена может быть создана в любое время, но не раньше открытия клиники и не в выходной день. Для создания смены в выходной по умолчанию день, вам необходимо предварительно сменить его статус на рабочий и задать ему рабочие часы во вкладке график работы.
Для успешного создания новой смены, ее рабочее время не должно пересекаться с рабочим временем существующих смен, а указанные в ней специалисты на этот период не должны быть заняты в других сменах. Также, при наличии созданного в расписании визита, время начала смены должно быть раньше, либо совпадать с началом визита, либо новая смена должна начинаться после приема пациента. Визит должен либо полностью принадлежать какой-то смене, либо не относится к ней вовсе.
Смена может быть создана на время после окончания рабочего графика, фигурирующего в ней сотрудника, при этом в его статистике будут учтены данные изменения.
Смены, созданные вручную можно считать едино разовыми действиями, сделанными в порядке исключения, которые в дальнейшем не будут автоматически созданы в последующие дни в это же время.
Если в одном из кабинетов, в котором вы создали смены вручную на несколько дней вперед, будет принято решение создать штатное расписание, включив этот кабинет в расписание врачей – после совершения этого действия все созданные вручную в данном кабинете смены удалятся и будет построено новое штатное расписание. Т.е. стоит понимать, что смены, которые строятся по умолчанию имеют приоритет над созданными вручную сменами. Любое вмешательство в дефолтное расписание врача, работающего в кабинете – удаляет все созданные вручную смены в этом кабинете и перестраивает график.

Редактирование существующей смены – также доступно администратору клиники, для этого необходимо нажать на смену правой кнопкой мыши и выбрать «Редактировать смену». Перед вами появится такое же модальное окно, что и при создании смены, которое позволит вам сменить специалистов, а также время смены.  Для успешного внесения изменений в смену, должны быть соблюдены те же условия что и при создании смены.
Если в течении рабочего дня вам необходимо переместить сотрудника из кабинета А в кабинет Б, для этого вы должны предварительно сократить существующую смену сотрудника в кабинете А, путем ее редактирования и создать новую смену в кабинете Б. При этом запланированные в кабинете А визиты, вам необходимо будет также переместить в кабинет Б путем перетаскивания или с помощью контекстного меню.
Редактирование смены также считается едино разовым действием, сделанным в порядке исключения. Поэтому созданная автоматически и в последствии отредактированная смена врача сегодня, на следующий день будет вновь создана согласно штатному расписанию.

Удаление существующей смены – функция, которая также включена в систему клиники. При этом, в визитах которые относились удаленной смене не будет назначен врач (врачи), пока визиты вновь не будут находится в зоне рабочего времени смены. Удаленные смены не подлежат восстановлению. Их можно возобновить только в ручном режиме, путем создания новых.  Данное действие – единоразово и применяется в порядке исключения и на дальнейшее автоматическое создание смен не имеет никакого влияния.

Визиты пациентов создаются в ручную, администрацией клиники на определенное время и в нужный кабинет. Визиту может быть присвоен один из семи возможных статусов:

1. Запланировано (обозначается синим цветом) – говорит о том, что пациент записан на прием который еще не закончен.
2. Перенесено (обозначается желтым цветом) – говорит о том, что пациент перенес свой запланированный визит на другой день.
3. Отменено (обозначается серым цветом) – говорит о том, что пациент отменил свой визит, предварительно предупредив администрацию клиники.
4. Нет связи (обозначается фиолетовым цветом) – говорит о том, что пациент не ответил на звонок администрации, для подтверждения своего визита
5. Подтверждено (обозначается салатовым цветом) – говорит о том, что пациент ответил на звонок администрации и подтвердил свой запланированный визит

Нажав на значок палитры в левом верхнем углу экрана, вы увидите подсказки, касающиеся значений цветов визитов. 

Создание визита – обязанность менеджера, принимающего звонки от пациентов. Для этого, ему необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободное место в расписании, в нужном кабинете и нажать «Создать визит», после чего появится модальное окно где вы указываете:

1. пациента, которого хотите записать на прием к специалисту, работающему в данном кабинете. Выбрать пациента можно как из списка существующих, так и путём создания нового нажав на значок «+».
2. Время начала и окончания визита, в зависимости от сложности процедур.
3. Комментарий, в котором при необходимости указывается важная для врача или администрации информация.
4. Дата и кабинет подтягиваются автоматически в зависимости от выбранного в расписании места и дня (не подлежат редактированию).

Визит нужно создавать сразу в нужном кабинете и желательно в нужное время, для того что бы не приходилось править данные создания визита. Визит может быть создан как на месте существующей смены, так и на месте где смена еще не создана. При создании визита на месте существующей смены, специалисты, фигурирующие в смене, автоматически подтягиваются в окно создания визита.

Условия для удачного создания визита:

1. Создаваемый визит не должен пересекаться с уже созданным визитом
2. Визит не может принадлежать двум сменам одновременно
3. Визит не может начинаться на поле где есть смена и заканчиваться на поле где ее нет (или наоборот) 
4. Визит не может быть создан до открытия клиники или в выходной день. Для создания визита в выходной по умолчанию день, вам необходимо предварительно сменить его статус на рабочий и задать ему рабочие часы во вкладке график работы.

Если условия выполнены, то после нажатия кнопки «Сохранить» вы увидите вновь созданный визит в расписании со статусом «Запланировано».

Просмотр созданного визита– доступен после нажатия на него левой кнопкой мыши. При просмотре визита вы видите информацию:

1. ФИО и номер телефона пациента, записанного на прием. Для просмотра данных этого пациента, нажмите на его фамилию или аватарку
2. Текущий статус визита, который можно быстро изменить выбрав другой из списка.
3. Дату и время визита
4. Комментарий, если он существует
5. Кабинет, где планируется прием пациента
6. Сотрудников, работающих в этом кабинете во время визита пациента
7. Кнопка создания приема, Исследования или Плана лечения для данного пациента
8. Быстрые ссылки, на разделы карточки пациента

Редактирование существующего визита – позволяет администратору изменить статус визита, а также внести изменения в те данные которые он указывал при его создании (не подлежат редактированию только кабинет и дата). Для этого администратору необходимо произвести по нему клик правой кнопкой мыши и нажать «Редактировать визит».
Существует удобный способ регулирования продолжительности визита, путем увеличения или уменьшения величины его окна по вертикали. Для этого необходимо потянуть за серую полосу в нижней части окна визита.

Перенос визита на другую дату или кабинет – функция которая может понадобится администрации при необходимости изменения времени, даты или кабинета в котором будет проходить прием. Данное действие возможно осуществить двумя наиболее удобными способами:

1. Способом перетаскивания. Данный способ является наиболее быстрым и удобным, при условии, если визит переносится в рамках текущего дня. Для этого, путем зажатия левой кнопкой мыши – перетащите визит на нужное вам место в расписании
2. Способом вырезания. Данный способ удобен при переносе визита на другую дату. Для этого необходимо вызвать контекстное меню, путем нажатия на визит правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать визит». После этого вы можете вставить его в нужный вам день, время и кабинет. При этом перенос визита должен соответствовать условиям создания нового визита.

Для активации функции копирования и вырезания визитов, некоторым пользователям, необходимо нажать правой кнопкой мыши на «значок настроек» в адресной строке и активировать в модальном окне буфер обмена.

Копирование визита – также позволяет администратору быстро создать типичные приемы пациенту, который нуждается в длительном, поэтапном лечении. В таком случае, выбрав пункт «Копировать визит» в контекстном меню, администратор вставляет копии визита в новые даты приема, при необходимости редактируя некоторые данные. Все скопированные визиты автоматически создаются со статусами «Запланировано».