В системе предусмотрен один из двух вариантов склада материалов, который позволит вести количественный учет, а также списывать материалы по завершении приемов или другим причинам.
Организация работы склада происходит следующим образом. Изначально в раздел «Материалы» необходимо добавить все используемые клиникой медикаменты и материалы, разделяя их по категориям, присвоив им название и номенклатурный номер. Добавляя каждый новый материал в категорию, также необходимо указать в каких единицах он измеряется и минимальное его количество. Минимальное количество материала – это то сколько его должно остаться на складе, для того что бы данная позиция появилась в разделе «Требуют пополнения», что позволит оперативно заказать товар у поставщика.
1. ПРИХОД МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАД
После добавления всех используемых клиникой материалов в базу, у вас появится возможность оформлять прием данных материалов на склад. Для принятия материалов необходимо нажать «Приход» в разделе СКЛАД МАТЕРИАЛОВ и выбрать «Принять материал на склад».
После этого вам будет доступно окно с возможностью выбрать материалы из списка используемых клиникой (при отсутствии таковых в списке, материалы необходимо предварительно включить в этот перечень в разделе «Материалы»). Выбрав материалы которые прибыли в клинику, материально ответственное лицо указывает их количество в соответствии с указанными единицами измерения, а также цену товара за единицу.
После, приемщик товара указывает поставщика, его контакты и нажимает ПРИНЯТЬ МАТЕРИАЛЫ НА СКЛАД. После этого все принятые материалы будут отображаться в НАЛИЧИИ в разделе СКЛАД МАТЕРИАЛОВ. Также в разделе «Приход» вы будете видеть архив всех предыдущих приемов материала на склад.
2. НАЛИЧИЕ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ
Таблица наличия материалов на складе включает в себя список всех материалов, которые на нем числятся. В таблице указан материал, его номенклатурный номер, категория к которой он относится, количество на складе, единицы измерения, последний поставщик данного товара и актуальная цена за единицу (отображается та, которая была указана в акте последнего приема товара). Нажав на одну из позиций вы можете просмотреть полный отчет по движению данного материала.
3. СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ СО СКЛАДА
Списание материалов со склада производится как в ручную, так и автоматически. Для списания вручную, в разделе СКЛАД МАТЕРИАЛОВ нужно перейти в «Списание» и нажать «Списать материалы со склада». После чего, в модальном окне, необходимо выбрать нужный материал, указать списываемое количество, причину списания, например, «Бой товара», при необходимости оставить комментарий и подтвердить списание кнопкой «Списать материалы со склада».
Автоматическое списание происходит следующим образом. Если во вкладке «Услуги и цены», для каждой услуги присвоены расходные материалы для ее выполнения и включена функция «Учитывать расход материалов при выполнении услуг», то в карточке пациента, по завершению приема к нему представится кнопка «Расход материалов». Нажав эту кнопку вы увидите затраченные материалы и их стоимость, а при необходимости сможете редактировать их количество и добавлять дополнительно затраченные материалы. Оставив комментарий и нажав «Списать материалы со склада» - действие будет выполнено. Списывать материалы по приему может только тот человек, который в нем фигурирует (Ассистент или врач).
4. ТРЕБУЮТ ПОПОЛНЕНИЯ
В данной таблице вы видите материалы, которые заканчиваются на складе. Материалы попадают в этот список, когда их количество становится менее минимального (указанного раннее в разделе МАТЕРИАЛЫ, вкладки СКЛАД).
