У системі передбачено один із двох варіантів складу матеріалів, який дозволить вести кількісний облік, а також списувати матеріали після завершення прийомів або з інших причин.
Організація роботи складу відбувається в наступний спосіб. Спочатку до розділу «Матеріали» необхідно додати всі медикаменти та матеріали, що використовуються клінікою, розділяючи їх за категоріями, надавши їм назву та номенклатурний номер. Додаючи кожен новий матеріал у категорію, також необхідно вказати у яких одиницях він вимірюється та його мінімальну кількість. Мінімальна кількість матеріалу – це те, скільки його має залишитися на складі, для того, щоб дана позиція з'явилася в розділі «Вимагають поповнення», що дозволить оперативно замовити товар у постачальника.
1. ПРИХІД МАТЕРІАЛІВ НА СКЛАД
Після додавання в базу всіх матеріалів, що використовуються клінікою, у вас з'явиться можливість оформлювати прийом даних матеріалів на склад. Для прийняття матеріалів необхідно натиснути «Прихід» у розділі СКЛАД МАТЕРІАЛІВ та вибрати «Прийняти матеріал на склад».
Після цього вам буде доступне вікно з можливістю вибрати матеріали, що використовуються клінікою, зі списку (якщо їх немає у списку, тоді матеріали необхідно попередньо додати до цього переліку в розділі «Матеріали»). Вибравши матеріали, які прибули до клініки, матеріально відповідальна особа вказує їх кількість, відповідно до зазначених одиниць виміру, а також ціну товару за одиницю.
Після цього приймач товару вказує постачальника, його контакти і натискає ПРИЙНЯТИ МАТЕРІАЛИ НА СКЛАД. Після цього всі прийняті матеріали відображатимуться в НАЯВНОСТІ у розділі СКЛАД МАТЕРІАЛІВ. Також у розділі «Прихід» ви бачитимете архів усіх попередніх прийомів матеріалу на склад.
2. НАЯВНІСТЬ МАТЕРІАЛІВ НА СКЛАДІ
Таблиця наявності матеріалів на складі включає у себе список всіх матеріалів, які на ньому значаться. У таблиці вказано матеріал, його номенклатурний номер, категорію, до якої він належить, кількість на складі, одиниці виміру, останній постачальник цього товару та актуальна ціна за одиницю (відображається та, яка була вказана в акті останнього прийому товару). Натиснувши на одну з позицій, ви можете переглянути повний звіт щодо руху даного матеріалу.
3. СПИСАННЯ МАТЕРІАЛІВ ІЗ СКЛАДУ
Списання матеріалів зі складу здійснюється як вручну, так і автоматично. Для списання вручну, у розділі СКЛАД МАТЕРІАЛІВ потрібно перейти до «Списання» та натиснути «Списати матеріали зі складу». Після чого в модальному вікні необхідно вибрати потрібний матеріал, вказати кількість матеріалу для списання, причину списання, наприклад, «Бій товару», при необхідності залишити коментар і підтвердити списання кнопкою «Списати матеріали зі складу».
Автоматичне списання відбувається в наступний спосіб. Якщо у вкладці «Послуги та ціни» для кожної послуги додані витратні матеріали, які потрібні для її виконання, і ввімкнена функція «Враховувати витрати матеріалів при виконанні послуг», то в картці пацієнта по завершенню прийому з’являється кнопка «Витрати матеріалів». Натиснувши на цю кнопку, ви побачите витрачені матеріали та їх вартість. При необхідності ви зможете редагувати кількість витрачених матеріалів і вказувати додаткові матеріали, які були використані. Залишивши коментар та натиснувши «Списати матеріали зі складу», дія буде виконана. Списувати матеріали по прийому може лише та людина, яка у ньому фігурує (асистент чи лікар).
4. ВИМАГАЮТЬ ПОПОВНЕННЯ
У цій таблиці ви бачите матеріали, які закінчуються на складі. Матеріали потрапляють у цей список, коли їх кількість стає меншою за мінімальну (вказану раніше в розділі МАТЕРІАЛИ, вкладки СКЛАД).
