Щоб організувати роботу клініки в системі управління, адміністратор спочатку повинен створити всі необхідні кабінети, дати їм назви та присвоїти номер. Після цього всі створені вами кабінети відображатимуться у розкладі клініки. 
При використанні версії з окремими складами для кожного кабінету, паралельно зі створеним кабінетом автоматично формується склад – кабінет із відповідним номером у вкладці «Склад» (див. розділ інструкції Склад/Склади-кабінети).
Рядок створення нового кабінету завжди знаходиться зверху над існуючими. Назви та номери кабінетів підлягають редагуванню, а самі кабінети можна видалити (за умови, що на відповідному складі немає історії руху матеріалів).

Після створення кабінетів адміністратору необхідно створити всі необхідні для клініки ПОСАДИ та СПЕЦІАЛЬНОСТІ, для того щоб далі присвоїти їх новоствореним співробітникам.
Щоб додати посаду, перейдіть до розділу СПИСОК ПОСАД і в першому рядку, який очолює список, введіть назву посади та натисніть «Додати посаду». Після цього посада додається вниз списка і ви можете її відредагувати, видалити або додати їй спеціальність. 
Щоб додати спеціальність, необхідно знайти рядок новоствореної посади та натиснути на кнопку «+ Спеціальність». Знизу під посадою з'явиться рядок, у якому ви пишите назву спеціальності та натискаєте «Зберегти». Після збереження нової спеціальності її можна редагувати чи видалити.
Усі створені спеціальності розбивають посаду на кілька окремих. Тобто, призначаючи співробітнику посаду, яка має спеціальності, неможливо призначити просто посаду без спеціальності. Це означає, що ви не можете привласнити співробітнику посаду ЛІКАР, при цьому не вказавши спеціальність даного лікаря, наприклад, лікар – стоматолог, лікар – анестезіолог і т.д.
Посади Лікар та Асистент створені за замовчуванням і не підлягають редагуванню, за винятком їх спеціальностей. Це зроблено з тієї причини, що тільки лікарям та асистентам можна призначити постійний робочий кабінет та додавати їх до розкладу.

Після створення всіх необхідних посад адміністратор зобов'язаний надати їм відповідні рівні доступу, які дозволяють або забороняють переглядати певну інформацію, а також виконувати ті чи інші дії. Рівні доступу надаються лише окремим посадам. Спеціальності матимуть той самий рівень доступу як і посада до якої вони належать. По горизонталі тут відображені всі створені вами посади, а по вертикалі розміщуються дії, які ви можете дозволити чи заборонити певним посадам.
Для того щоб дозволити доступ до дії, вам необхідно натиснути на мінус «-», тим самим увімкнувши в потрібній комірці дозвіл на дії, після чого на місці сірого мінуса повинен з'явиться «+», сповіщаючи про те, що дія дозволена. Вимкнення права доступу відбувається зворотною дією.

У розділі СПИСОК СПІВРОБІТНИКІВ адміністратор вносить у систему управління всіх працівників клініки. 
Додаючи співробітника, ви вказуєте його особисті дані, посаду або кілька посад, при необхідності привласнюєте йому кабінет і вказуєте формат його заробітної плати. Якщо формат заробітку співробітника не фіксований, вам необхідно вказати відсоток, який нараховуватиметься контрагенту за підсумком завершених прийомів. Далі ви задаєте співробітнику клініки логін та пароль для входу в систему та натискаєте кнопку «Зберегти», після чого профіль співробітника додається до загального списку. 
Для того щоб задати співробітнику робочий графік, вам необхідно вибрати його зі списку, після чого в лівій частині екрана буде відображена інформація про його профіль. Тут ви можете вказати тривалість його робочого дня в різні дні тижня або задати працівнику ненормований робочий графік, що дозволить вам вносити його в розклад клініки самостійно. Для привласнення графіка роботи співробітнику, натисніть «Зберегти зміни у графіку роботи». 
Співробітники, за якими закріплений кабінет, автоматично підтягуватимуться до розкладу клініки згідно з їх робочим графіком. Тобто система автоматично створює зміни лікарів та їх асистентів на всі наступні дні згідно з графіком, але за умови, що їх графік роботи вкладається в рамки графіка роботи клініки. Якщо ця умова не дотримана, то зміни, створені за замовчуванням, будуть обмежуватися початком і кінцем робочого дня клініки.  Зміни співробітників, які працюють по ненормованому графіку, не створюються в розкладі. Таким співробітникам необхідно створювати зміну вручну у вільному кабінеті. 
Коли адміністратору потрібно внести зміни до розкладу через тривалу відсутність співробітника, який поїхав у відпустку, необхідно зробити позначку «Тимчасово відсутній» у робочому графіку співробітника. У такому разі фахівця буде вилучено з розкладу клініки, і він не буде фігурувати в запланованих візитах. Якщо це лікар, на його місце та до його кабінету може бути призначений інший фахівець. Після закінчення відпустки, для відновлення графіка лікарю знову присвоюється його кабінет, і він повертається в поточний розклад, але попередньо з кабінету необхідно виключити змінника, якщо його було призначено. 
Ви можете редагувати дані співробітника та переглядати виконані ним роботи, натиснувши на значок у вигляді ока. Співробітники можуть бути звільнені, після чого їх профілі зберігаються в системі з позначкою «Звільнено». Надалі таких співробітників можна поновити на посаді.