Якщо у клініці практикується торгівля профільною продукцією, ми передбачили облік товарів та продажів. Для того щоб організувати магазин, відповідальна особа повинна внести до списку товарів всі товари, які очікуються від постачальника і якими клініка планує торгувати. Для цього в «Списку товарів» необхідно ввести найменування товару, його номер, вказати одиниці виміру даного товару та його мінімальну кількість. Вказувати мінімальну кількість товару потрібно для того, щоб у вас був індикатор того, що дана позиція закінчується. Коли кількість товару буде меншою за мінімальну, стовпець «Кількість» в «Керуванні товаром/Наявність» буде позначено червоним кольором.
1. ПРИХІД ТОВАРУ В МАГАЗИН
Приймаючи товар, необхідно перейти в «Керування товаром / Прихід» та натиснути кнопку «Прийняти товар на магазин». Тут ви вибираєте товар, що прийшов на магазин із заздалегідь створеного списку, вказуєте його кількість та ціну за одиницю товару. Після цього вказуєте постачальника і приймаєте товар на магазин. Далі його буде відображено в розділі «Управління товаром / Наявність». Усі приходи на магазин відображаються в архіві «Приходу».
2. НАЯВНІСТЬ ТОВАРУ
Тут ви бачите: Номер товару, Найменування, Кількість (позначено червоним, якщо товар закінчується або вже закінчився), Одиниці виміру, Закупівельну вартість товару, Постачальника та його контакт, а також визначаєте кінцеву вартість товару для споживача. Закупівельна вартість та постачальник відображаються відповідно до останнього прийому товару.
Для того щоб задати вартість товару для споживача, необхідно в крайньому правому стовпці ввести цифру, що відповідає задуманій ціні та натиснути «Зберегти». Після цього вартість буде автоматично підставлятися в загальний чек.
Щоб побачити тільки ті позиції, які в даний момент закінчуються, скористайтеся фільтром.
3. СПИСАННЯ ТОВАРУ
Також існує можливість списати товар, у разі його бою під час прийому або закінчення терміну придатності. Для цього необхідно провести нескладні маніпуляції у розділі «Управління товаром/Списання», які за принципом відповідають списанню матеріалів зі складу.
4. ПРОДАЖ ТОВАРУ
Продаж товару оформляє або лікар, який приймає пацієнта в своєму кабінеті, або касир, якщо за товаром прийшов анонімний покупець. Робиться це наступним способом. У розділі «Управління товаром / Списання» вам необхідно натиснути на кнопку «ОФОРМИТИ ПРОДАЖ ТОВАРУ», вибрати потрібні позиції зі списку та вказати їх кількість. Після цього в полі «Клієнт» вибрати клієнта зі списку пацієнтів клініки або вказати його як анонімного, якщо клієнт не є пацієнтом клініки. Після натискання кнопки «Оформити продаж товару», цей продаж з'явиться у вкладці МАГАЗИН у розділі «Каса» як неоплачена позиція, де касир зможе прийняти платіж клієнта.
Тут також доступний «Рейтинг продажів», який показує, хто з лікарів продав товар на більшу суму та «Статистика продажів», яка показує який із товарів найчастіше продається.
5. КАСА ТА ПРИЙОМ ПЛАТЕЖУ
Після оформлення продажу, касиру необхідно перейти до розділу «Каса» вкладки МАГАЗИН та вибрати його в загальному списку. У неоплачених продажах вартість позначена червоним, а в сплачених – зеленим. Клікнувши по клієнту, у якого вам необхідно прийняти платіж, перед вами відкриється вікно «Оплата товару клієнтом». Зліва вказано товар, який купує клієнт, та його вартість. У правій частині ви вибираєте формат прийому платежу, за необхідності надаєте знижку пацієнту, вводите фактично надану суму та натискаєте «Зберегти», після чого платіж буде прийнято.
