В системе реализована возможность регистрации заработных плат сотрудников с автоматическим подсчетом количества заработанных ими средств и отработанных часов. Кроме того, руководителю клиники доступна полная отчетность по заработным платам с графиками и архивами действий.
Далее о том, как это работает. Во время регистрации сотрудника в системе управления, администратор указывает формат его заработной платы: «фиксированный» или «процент от выполненных работ».
ФИКСИРОВАННЫЙ ФОРМАТ означает то, что ваш сотрудник получает заработную плату, размер которой не зависит от количества выполненных им работ. Здесь достаточно указать своими словами сумму заработка сотрудника за определенный период.
ПРОЦЕНТ ОТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ – означает то, что ваш сотрудник получает заработную плату, размер которой напрямую связан с тем сколько услуг он оказал пациентам и на какую сумму. Здесь необходимо указать процент от стоимости выполненных сотрудником работ, который полагается ему в качестве заработной платы. И пока персонал принимает пациентов, оказывает им услуги, система автоматически ведет подсчет того сколько сотрудник отработал часов и заработал средств.
1. РЕГИСТРАЦИЯ НАЧИСЛЕНИЙ ЗАРАБОТНЫХ ПЛАТ
Для начисления заработных плат сотрудникам, необходимо перейти во вкладку своего профиля и выбрать раздел «Заработные платы сотрудников». Доступ к этому разделу по умолчанию открыт только руководителю клиники и администратору.
Из списка сотрудников, необходимо выбрать того, кому будет начисляться заработная плата. Справа мы видим форму регистрации начисления. При необходимости можно изменить период, за который будет начислена выплата. По умолчанию стоит значение с первого по последний день текущего месяца.
Расчет заработной платы за выбранный период и информация, которая здесь отображена:
Отработано сотрудником часов – показывает отработанное специалистом время за выбранный период. Отображается только в том случае, если сотрудник задействован в расписании.
Стоимость работ, выполненных специалистом – суммирует цену всех услуг, оказанных пациентам. Данная информация предоставляется по всем сотрудникам в независимости от формата их заработных плат, при условии, что они участвуют в приемах пациентов.
Формат заработной платы – указанный в профиле сотрудника.
Заработок за выбранный период – подсчитывается автоматически исходя из стоимости выполненных сотрудником работ и процента, указанного в его профиле.Данная информация предоставляется только по сотрудникам с форматом «Процент», если они оказывали услуги пациентам в выбранный период.
Укажите размер премии – поле в котором вам необходимо вручную ввести сумму для поощрения сотрудника, если оно предусмотрено.
Итого – общая сумма заработка сотрудника за выбранный период. Складывается из оплаты оказанных пациентам услуг и премии.Данная информация предоставляется только по сотрудникам с форматом «Процент».
Регистрация выплаты заработной платы сотруднику предусмотрена в вариантах наличного, безналичного и смешанного платежей. Выбрав необходимый, укажите окончательную сумму выплаты сотруднику, основанную на предыдущем расчете. При необходимости можно оставить комментарий, который сотрудник увидит на странице своего профиля. После нажатия кнопки «Сохранить» выплата будет зафиксирована в системе.
Ниже располагается информация о всех предыдущих выплатах данному сотруднику, с возможностью печати и удаления каждой из них. Удаление зафиксированной выплаты предусмотрено на тот случай, если при начислении была допущена ошибка. После удаления такой выплаты, необходимо провести начисление заработной платы заново.
Сотрудники, которым были начислены заработные платы в течении последних трех дней – отмечаются «галочкой» в списке слева.
2. ОТЧЕТ О ВЫПЛАТАХ ЗАРАБОТНЫХ ПЛАТ
Отчетность формируется и обновляется после каждого начисления заработной платы. Здесь имеется фильтр для сортировки сотрудников по должностям и выбора даты или периода времени, в котором происходили начисления. Отчеты о выплатах заработных плат включают в себя следующие разделы:
Список выплат заработных плат. Содержит в себе информацию о всех начисления сотрудникам клиники. Отображает сведения о сотруднике, размер начисленной премии, формат денежной выплаты, общую сумму начисления и дату, когда эта выплата была зарегистрирована.
Общая статистика. Данный раздел содержит информацию об общей сумме выплат заработных плат и премий за выбранный период, как по всем, так и по отдельным должностям. Здесь можно просмотреть информацию отдельно по форматам «Фиксированный» и «Процент».
Важно понимать, что при начислении заработной платы сотруднику имеющему несколько должностей – выплата пополняет статистику по каждой из его должностей в равной доле.
Заработные платы сотрудников. Здесь содержится информация о формате и размере заработных плат всех сотрудников клиники, а также о средней величине выплат им за выбранный период времени.
Средние выплаты по должностям. Информация о том какая средняя выплата заработной платы и премии в вашей клинике по каждой отдельной должности. Отображается информация только о тех должностях по которым происходили выплаты.