1. СТАТИСТИЧНІ ДАНІ
Статистичні дані, крім «поточної заборгованості», відображаються нижче відповідно до обраної в календарі дати:
Виконані роботи – відображають вартість послуг, наданих пацієнтам. Якщо на календарі встановлена поточна дата прийому, тоді відображається поточна ситуація. Якщо у вкладці вибрано минулу дату - підтягується інформація, яка була зафіксована о 23:59 вибраного дня
Надані знижки – відображають суму знижок, які були надані пацієнтам під час прийому платежів у зазначений у календарі день
Платежі (готівковий розрахунок / безготівковий розрахунок) – платежі пацієнтів за надані їм послуги у вибраний день. Тут відображаються платежі пацієнтів з урахуванням наданих їм знижок. Якщо на календарі встановлена поточна дата прийому - відображається поточна ситуація. Якщо у вкладці вибрано минулу дату - підтягується інформація, яка була зафіксована о 23:59.
Поточна заборгованість – за надані пацієнтам послуги. Показує поточне значення по відділенню і ніяк не реагує на обраний у календарі день. Дані формуються по пацієнтам, яким було надано послуги і у яких не було прийнято платіж. Борг таких пацієнтів буде відображатися доти, доки платіж не буде прийнятий або поки не буде видалено прийом пацієнта.
Зміна балансу – інформація, яка відображає підрахунок усіх змін балансів пацієнтів у вказаний у календарі день. Таким чином, якщо один пацієнт вніс 10 тис. на свій баланс, а з балансу іншого пацієнта було списано 15 тис., показник зміни балансу складе «-5 000». Переведення коштів між балансами пацієнтів ніяк не впливає на цю статистику.
Всі перераховані вище статистичні дані мають свій графік, який відкривається кліком лівою кнопкою миші. Ці графіки не залежать від обраної у вкладці дати, а показують статистику за вказаний у них період.
Оплата товарів готівкою (магазин) – сума готівкових платежів клієнтів за товари, куплені в магазині у вибраний день. Є додатковим інформаційним блоком для зручності підрахунку суми готівки в касовому апараті.
Список пацієнтів , що відображається в таблиці нижче, формується з клієнтів, прийоми яких відбулися або були оплачені в обраний у календарі день, а також тих клієнтів, які не розплатилися за прийом у попередні дні і за ними зафіксовано борг. Таблиця пацієнтів відділення складається з:
1. Боргу пацієнта перед клінікою, за незакриті платежі по прийомам.
2. Номеру його телефону.
3. Дати/часу останнього платежу.
Якщо на календарі встановлена поточна дата прийому – у таблиці відображається поточна ситуація. Якщо у вкладці вибрано минулу дату - підтягується інформація, яка була зафіксована о 23:59 вибраного дня. Клікнувши на пацієнта з цього списку лівою кнопкою миші, відбувається перехід до розділу «Фінанси» Картки пацієнта.
2. МОДАЛЬНЕ ВІКНО КАСОВОГО АПАРАТУ
Тут відображається кількість готівки, яка зараз наявна в касовому апараті. Дана сума коштів формується виходячи з оплати пацієнтами послуг, товарів у магазині, поповнення власного балансу готівкою та готівковим розрахунком за придбані у магазині клініки товари. Також можливе поповнення каси адміністратором вручну, наприклад розмінними купюрами для надання здачі.
У правій частині модального вікна касового апарата відображається статистика зміни його балансу з позначенням фігурантів поповнення чи списання коштів.
Поповнення касового апарату вручну виконується натисканням кнопки «Поповнення каси», після чого необхідно ввести суму поповнення, додати коментар (вказати мету та причину дії) і натиснути кнопку «Поповнити баланс каси».
Інкасація каси – процес, який проводиться у разі вилучення коштів з касового апарату. Для того щоб виконати інкасацію, необхідно натиснути кнопку «Інкасація каси», ввести суму списання коштів, залишити коментар та натиснути кнопку «Списати кошти з балансу каси».
Списання готівки з касового апарату відбувається у двох випадках. У разі списання коштів з балансу пацієнта, але лише за умови того, що адміністратор під час цієї дії застосує функцію «СПИСАТИ ГОТІВКУ З КАСОВОГО АПАРАТУ». Також списання коштів із касового апарату проводиться тоді, коли з нього вилучено кошти на витрати клініки, наприклад, на оплату послуг сантехніка. Для цього адміністратору також слід зробити позначку «СПИСАТИ СУМУ ГОТІВКИ З КАСОВОГО АПАРАТУ КЛИНІКИ».
